Wat is het NIE?

NIE staat voor"Número de Identificación del Extranjero"(identificatienummer voor buitenlanders). Dit document wordt afgegeven door het directoraat-generaal van de Spaanse politie en is een essentieel identificatiemiddel om toegang te krijgen tot juridische institutionele diensten en de Spaanse bureaucratie in het algemeen. Een NIE op zich houdt niet in dat er een verblijfsvergunning wordt verleend, het is gewoon een identificatienummer voor belangrijke administratieve procedures. Als u van plan bent langer dan 90 dagen in Spanje te verblijven, is het aanvragen van dit document essentieel.

Het bezit van een NIE is verplicht voor personen die om professionele, economische of sociale redenen als buitenlander in Spanje moeten worden geïdentificeerd, met name op fiscaal gebied. Elk NIE-nummer is persoonlijk, uniek en niet overdraagbaar. Afhankelijk van het doel op het moment van aanvraag kan het nummer soms ongewijzigd blijven zonder te vervallen. In veel gevallen kan het echter ook vervallen.

Elk NIE identificeert slechts één persoon, en binnen het proces met betrekking tot talrijke officiële documenten is dit specifieke document een van de vereisten. in verband met de aankoop van een woning.

Het is mogelijk om een NIE persoonlijk of via een vertegenwoordiger aan te vragen, maar ook via diplomatieke/consulaire kanalen. Ter verduidelijking: een NIE is herkenbaar omdat het bestaat uit één beginletter, gevolgd door zeven cijfers en eindigend met een laatste letter. Bijvoorbeeld: Z6665551-B.

Waarom heb ik een NIE nodig?

Zoals we al hebben aangegeven, is het hebben van een NIE essentieel voor veel administratieve zaken in Spanje.

De meest voorkomende en belangrijke procedures zijn:

• Het kopen, verkopen of verzekeren van een onroerend goed.
• Een bankrekening openen.
• Het aanvragen van leningen en hypotheken.
• Belasting betalen in Spanje.
• Het betalen van rekeningen voor nutsvoorzieningen.
• Een bedrijfsvergunning aanvragen om een bedrijf te starten.
• Een loonstrook ontvangen en betaald worden als werknemer in loondienst bij een bedrijf.
• Solliciteren bij een uitzendbureau.
• Studeren of aanwezig zijn op de universiteit.
• Registratie bij de sociale zekerheid en beheer van de uitkeringen van het stelsel (uitkeringen, pensioen, werkloosheid…).
• Registratie, verkrijging of overdracht van een in het buitenland behaald rijbewijs.
• Een voertuig kopen of verkopen.
• Het erven van roerende en onroerende goederen.
• Een verblijfsvergunning aanvragen.
• Veel anderen.

 

Welke documenten moet je overleggen bij het aanvragen van een NIE?

Er zijn 4 basisprincipes:

1. Bewijs van online afspraak. Dit wordt voornamelijk verkregen viadeze website.
2. Officieel aanvraagformulier. Dit moet naar behoren worden ingevuld en ondertekend door de buitenlandse persoon die de aanvraag indient. Via de volgende link vindt u alle beschikbare formulieren die afhankelijk van de omstandigheden nodig kunnen zijn. Er zijn verschillende opties, maar het meest gebruikte formulier is formulier EX15.
3. Bewijs van betaling voor het belastingmodel 790, code 012 van het ministerie van Binnenlandse Zaken.
4. Kopie en origineel van uw paspoort of identiteitsbewijs waarmee u officieel geïdentificeerd kunt worden.

Het is belangrijk om te weten dat aanvragers gevraagd wordt om de oorzaak/reden van het verzoek mee te delen. Bovendien moet een wettelijke vertegenwoordiger die het verzoek bij de politie indient , naar behoren geaccrediteerd zijn als de persoon die de procedure uitvoert. Wanneer een vertaling van een document vereist is, moet deze op officiële wijze worden verwerkt.

De gevraagde belasting is vrij laag. Afhankelijk van verschillende omstandigheden kan deze tussen de 12 en 22 euro liggen. Betaling kan contant of via automatische incasso worden gedaan.

Waar kan ik het NIE aanvragen?

NIE-aanvragen worden ingediend bijhet Algemeen Directoraat van de Politie, bij de immigratiediensten of bij de politiebureaus van de plaats waar u verblijft of waar uw belang ligt. Als u zich niet in het land bevindt, kunt u het beste naar de Spaanse consulaire diensten in het buitenland gaan.

Als u niet zeker bent van uw niveau Spaans, kunt u, om ongemakken te voorkomen, een van de vele agentschappen raadplegen, zodat zij deze documentatie voor u kunnen verwerken. Als Costa del Sol Christies International Real Estate kunnen wij u adviseren als u van plan bent een luxe woning in Marbella en omgeving te kopen, maar nog geen NIE hebt.

Als ik een woning in Spanje wil kopen, heb ik dan een NIE nodig?

Als niet-ingezetene kunt u een NIE aanvragen om een huis te kopen, zowel vanuit Spanje als vanuit uw land van herkomst. De eerste stap is om aan te tonen dat u een legitieme reden hebt om een aanvraag in te dienen. Het kopen van een huis is voldoende bewijs.

Als voorbeeld van deze omstandigheden moet het volgende worden gegeven:

• Een bewaarnemingsovereenkomst (ondertekend door de verkoper).
• Een notariële akte waarin de "uitdrukkelijke wil om te kopen" van een onroerend goed wordt verklaard.

Het spreekt voor zich, maar ter waarschuwing: om een NIE aan te vragen, mag u zich niet in een onregelmatige situatie in Spanje bevinden, omdat dit uiteraard een misdrijf zou zijn. U moet het land binnenkomen via de officiële grenzen en met de bijbehorende controles. Bovendien moet de aanvraag voor een NIE plaatsvinden binnen de periode van 90 dagen van uw verblijf als toerist, wat de wettelijke limiet is.

Met een van deze twee bewijsstukken kunt u naar elk politiebureau in Spanje gaan (na het maken van een afspraak) en het volgende overleggen:

• Volledig paspoort en kopie.
• Aanvraagformulier EX-15.
• Betaling van vergoedingen Formulier 790.
• Deposito-overeenkomst of notariële akte.

Duurt het lang om een NIE te verkrijgen als je een huis wilt kopen?

Het document wordt ongeveer 5 dagen na de aanvraag door een politieagent overhandigd, als alles correct en in orde is. Houd er rekening mee dat het geen verblijfskaart is en geen toestemming geeft om in Spanje te verblijven. Het is belangrijk om te benadrukken dat als u van plan bent om meer dan 180 dagen per jaar in Spanje door te brengen, u aanvullende documenten moet aanvragen, omdat het onder andere verplicht is om in het land belasting te betalen.

Het is niet mogelijk om de aankoop of verkoop van een onroerend goed op Spaans grondgebied af te ronden zonder in het bezit te zijn van een NIE-document. Daarom is het belangrijk om goed te berekenen hoeveel tijd u nodig heeft om dit document te verkrijgen. Het beste is om de procedure zo snel mogelijk te starten als u het document nog niet heeft.

Kortom, uw NIE is essentieel bij het kopen of verkopen van een huis, omdat er bij de transactie belastingafrekeningen en inkomstenbelastingen komen kijken. Neem voor meer informatie gerust contact met ons op.