NIE-nummer in Spanje: wat het is en hoe je er een kunt krijgen

NIE staat voor „Número de Identificación del Extranjero” (identificatienummer voor buitenlanders). Dit is een document dat wordt afgegeven door het Algemene Directie van de Spaanse politie en is een onmisbaar identificatiedocument om toegang te krijgen tot officiële overheidsdiensten en de Spaanse bureaucratie in het algemeen. Een NIE op zich houdt niet in dat er een verblijfsvergunning wordt verleend; het is louter een identificatienummer voor de belangrijkste administratieve procedures. Als u van plan bent langer dan 90 dagen in Spanje te verblijven, is het aanvragen van dit document essentieel.

Het bezit van een NIE is feitelijk verplicht voor personen die om professionele, economische of sociale redenen als buitenlander in Spanje moeten worden geïdentificeerd, met name op fiscaal gebied. Elk NIE-nummer is een persoonlijk, uniek en niet-overdraagbaar nummer. Afhankelijk van het doel op het moment van de aanvraag kan het soms ongewijzigd blijven en onbeperkt geldig zijn. In veel gevallen kan het echter ook vervallen.

Elk NIE-nummer is uitsluitend aan één persoon gekoppeld, en binnen de procedure rond diverse officiële documenten is dit specifieke document een van de vereisten die gepaard gaan met de aankoop van een woning.

Het is mogelijk om een NIE aan te vragen, hetzij persoonlijk, hetzij via een vertegenwoordiger, of via diplomatieke/consulaire kanalen. Ter verduidelijking: een NIE is herkenbaar aan het feit dat het bestaat uit één beginletter, gevolgd door zeven cijfers en afgesloten met een eindletter. Bijvoorbeeld: Z6665551-B.

Waarom moet ik een NIE hebben?

Zoals we al hebben aangegeven, is het bezit van een NIE van essentieel belang voor veel administratieve zaken in Spanje.

De meest voorkomende en belangrijkste ingrepen zijn:

• Een woning kopen, verkopen of verzekeren.
• Een bankrekening openen.
• Het aanvragen van leningen en hypotheken.
• Belasting betalen in Spanje.
• Nutsrekeningen betalen.
• Een bedrijfsvergunning aanvragen om een bedrijf te starten.
• Op de loonlijst staan en als werknemer in loondienst bij een bedrijf worden betaald.
• Solliciteren bij een uitzendbureau.
• Studeren of colleges volgen aan de universiteit.
• Inschrijving bij de sociale zekerheid en het regelen van de uitkeringen van het stelsel (uitkeringen, pensioen, werkloosheidsuitkering…).
• Het registreren, verkrijgen of omzetten van een in het buitenland behaald rijbewijs.
• Een voertuig kopen of verkopen.
• Het erven van roerende en onroerende goederen.
• Een verblijfsvergunning aanvragen.
• En nog veel meer.

Welke documenten moet je overleggen bij het aanvragen van een NIE?

Er zijn 4 basisprincipes:

1. Bewijs van een online afspraak. Dit wordt voornamelijk verkregen viadeze website.
2. Officieel aanvraagformulier. Dit moet volledig worden ingevuld en ondertekend door de buitenlandse aanvrager. Via de volgende link vindt u alle beschikbare formulieren die, afhankelijk van de omstandigheden, nodig kunnen zijn. Er zijn verschillende opties, maar het meest gebruikte formulier is formulier EX15.
3. Betalingsbewijs voor het belastingformulier 790, code 012 van het Ministerie van Binnenlandse Zaken.
4. Een kopie en het origineel van je paspoort of identiteitsbewijs waarmee u officieel geïdentificeerd kunt worden.

Het is belangrijk om te weten dat aanvragers worden verzocht om de aanleiding/reden van het verzoek. Bovendien geldt dat, indien het verzoek via een wettelijke vertegenwoordiger bij de politie wordt ingediend door een wettelijke vertegenwoordiger, moet deze naar behoren zijn geaccrediteerd als de persoon die de procedure voert. Wanneer een vertaling van een document vereist is, moet deze op officiële wijze worden afgehandeld.

Het gevraagde belastingbedrag is vrij laag. Afhankelijk van de omstandigheden kan het variëren ongeveer tussen de 12 en 22 euro. Je kunt contant betalen of via automatische incasso.

Waar kan ik de NIE aanvragen?

Aanvragen voor een NIE-nummer kunnen worden ingediend bij het Algemeen Directoraat van de Politie, bij de immigratiediensten of bij de politiebureaus van de plaats waar u verblijft of waarvoor u belangstelling heeft. Als u zich niet in het land bevindt, kunt u het beste terecht bij de Spaanse consulaire vertegenwoordigingen in het buitenland.

Mocht u niet zeker zijn van uw kennis van het Spaans, dan kunt u, om ongemakken te voorkomen, contact opnemen met een van de vele makelaarskantoren, zodat zij deze documenten voor u kunnen regelen. Als Costa del Sol Christies International Real Estate kunnen wij u adviseren als u van plan bent een luxe woning in Marbella en omgeving te kopen terwijl u nog geen NIE hebt.

Als ik een woning in Spanje wil kopen, heb ik dan een NIE nodig?

Het aanvragen van een NIE als niet-ingezetene, met het oog op de aankoop van een woning, kan zowel vanuit Spanje als vanuit uw land van herkomst gebeuren. De eerste stap is om aan te tonen dat u een legitieme reden hebt voor de aanvraag en het kopen van een huis is voldoende bewijs.

Ter illustratie moet een van deze omstandigheden worden aangehaald:

• Een bewaarovereenkomst (ondertekend met de verkoper).
• Een notariële akte waarin de „uitdrukkelijke koopwens“ met betrekking tot een onroerend goed wordt vastgelegd.

Het spreekt voor zich, maar even ter waarschuwing: om een NIE aan te vragen, mag je je niet in een onregelmatige situatie in Spanje bevinden , want dat zou uiteraard een strafbaar feit zijn. Je moet het land binnenkomen via de officiële grenzen en met de bijbehorende controles. Bovendien moet de aanvraag voor een NIE plaatsvinden binnen de periode van 90 dagen dat je als toerist in het land verblijft; dat is de wettelijke limiet.

Met een van deze twee bewijsstukken kun je (na het maken van een afspraak) naar elk politiebureau in Spanje gaan, op voorwaarde dat

• Volledig paspoort en kopie.
• Aanvraagformulier EX-15.
• Betaling van vergoedingen – Formulier 790.
• Contract van aanbetaling of notariële akte.

Duurt het lang om een NIE te krijgen als je die aanvraagt om een huis te kopen?

Het document wordt ongeveer 5 dagen na de aanvraag door een politieagent overhandigd, als alles correct en in orde is. Houd er rekening mee dat dit geen verblijfskaart is en geen toestemming geeft om in Spanje te verblijven. Het is belangrijk om te benadrukken dat, als u van plan bent om meer dan 180 dagen per jaar in Spanje door te brengen, u aanvullende documenten moet regelen, omdat het onder andere verplicht is om in het land belasting te betalen.

Het is niet mogelijk om de aankoop of verkoop van een onroerend goed op Spaans grondgebied af te ronden zonder in het bezit te zijn van een NIE-document. Daarom is het belangrijk om de termijnen voor het verkrijgen ervan goed in te schatten. Het beste is om de procedure zo snel mogelijk in gang te zetten als u dit document nog niet hebt.

Kortom, je NIE is onmisbaar bij het kopen of verkopen van een huis, omdat er belastingafrekeningen en inkomstenbelasting . Aarzel niet om contact met ons op te nemen.